Vliv formátu dokumentu na výslednou estetickou úpravu
sborníku jako celku

Jiří Drápela1), Petr Baxant2)

Vysoké učení technické v Brně, Fakulta elektrotechniky a komunikačních technologií, Ústav elektroenergetiky,

Technická 8, 616 00 Brno, www.ueen.feec.vutbr.cz

1) tel: +420 5 4114 9234, email: drapela@feec.vutbr.cz ,

2) tel: +420 5 41149248, email: baxant@feec.vutbr.cz

Abstract

Protože je vždy problém s použitím šablony, definovaných stylů a formátů, je v následujícím stručný popis, jak je co provedeno a jak toho lze použít pro dosažení požadovaného výsledku.

V případě, že Vám nebude tato pomoc a vysvětlení dostatečné, pak se prosím obraťte na autora uvedeného v titulku článku. (Abstrakt pište anglicky, stejně tak klíčová slova – Keywords.)

Formatting, Styles, Applications

Úvod

Formátování textu a tedy i šablona je založeno na mezinárodním standardu pro formát A4.

Účelem této šablony a popisu je:

Standardní sazba textu pro formát A4,

Jednotná úprava jednotlivých příspěvků,

Účelem popisu je poskytnout uživateli kvalitní informace o nutnostech a možnostech užití šablony a editoru za účelem dosažení požadované sazby textu.

Aplikace šablony

Zde jsou ve stručnosti uvedeny podstatné aplikační procedury v souvislosti s formátováním textu podle šablonového souboru *.dot v prostředí MS WORDu. Tedy například použití stylů písma, vložení a popis obrázků, tabulek, vztahů s uplatněním a využitím interaktivních odkazů, apod.

Šablonu je nejvhodnější nakopírovat do složky šablon, která je obvykle umístěna v „C:\Windows\Aplication Data\Microsoft\Šablony (Templates)“. Je však možné založit nový dokument na základě šablony dvojitým kliknutím na soubor šablony *.dot. Otevře se program MS Word a nový dokument vytvořený z dané šablony. Pokud čtete tento text, zřejmě již k takovému otevření došlo a v záhlaví okna programu by měl být název nového dokumentu např. Dokument1. Tento dokument již můžete libovolně editovat a ukládat pod vaším zvoleným jménem souboru bez rizika ovlivnění výchozí šablony.

Použití předdefinovaných stylů textu

Předdefinované styly, určené k formátování textu článků, jsou popsány dvoujazyčně (a nebo jen anglicky). Tedy první je popis v českém jazyce a ze pomlčkou následuje popis v anglickém jazyce. Navíc jsou popisy požadovaných stylů uvozeny a ukončeny hvězdičkou. Ty styly, které jsou obsahem standardní šablony a k dispozici v každé šabloně, jsou závislé na jazykové verzi editoru a tedy nepřípustné pro užití. Proto mají v popisu dovětek „Do not use“ (Nepoužívat). Například „Nadpis 1,Do not use“.

Rozhodně prosím neměňte atributy jednotlivých stylů a vůbec celé šablony.

Předdefinované styly pro názvy kapitol

Pro názvy kapitol a podkapitol jsou k dispozici tři úrovně nazvané „Nadpis 1 – Heading 1“ až 3, které jsou jediné přípustné.

Základní struktura kapitol v tomto editoru je pro článek vypuštěna, proto opakujeme - styly s označením „Do not use“ nepoužívejte. Je to z důvodu spojitosti jazykové verze editoru s vytvářením hypertextových odkazů do struktur jako obsah, rejstřík autorů, apod.

Styl „*Normální – Body of paper*“

Stejně jako pro názvy kapitol je pro tělo článku použit zvláštní styl označený „Normální – Body of parer“. Za normálních okolností se vnucený styl „Normální“, opět s označením „Do not use“, nenastaví.

V dokumentu je automaticky nastaven pro jednotlivé styly jazyk a dělení slov. V české verzi český a anglický – abstrakt a v anglické verzi anglický, pro jinou jazykovou verzi je třeba u příslušného stylu změnit jazyk (z důvodu slovní zásoby a kontroly pravopisu).

V případě, že budete chtít Váš článek vytisknout na počítači s malým výkonem, může se stát, že se operace nezdaří. V tom případě vypněte automatické dělení slov v menu „Nástroje – Jazyk – Dělení slov“. Výsledná sazba textu se změní a proto toto využívejte jen pro vlastní korekturu. Nebo můžete automatické dělení slov vypnout a využít ručního dělení. Každopádně pro výsledný vzhled je požadováno, aby dělení slov bylo v zaslaném článku použito.

Autoři

Pod názvem článku jsou vždy uvedeni autoři a to ve formátu, který je zde použit. Pod jmény autorů jsou uvedeny bližší informace, které jsou ve stylu „Authors description“. Vlastní obsah popisu je volitelnou záležitostí, ale bylo by vhodné, kdyby obsahoval náležitosti jako v tomto článku. Indexaci používejte pro rozdílné informace o autorech, dle vzoru. Pokud je tedy více než jeden autor a každý je z jiného pracoviště, bude pod každým indexem zvlášť úplný soupis důležitých informací o daném autorovy. Nebo může být použita varianta viz vzor.

Vložení obrázku, číslování a odkazy

Vkládání obrázků je jednoduchou záležitostí. Pro označení buď napište jmenovkou Obr. či Fig. pro obrázek (Tab. pro tabulku) nebo použijte automatický titulek (se stejnými jmenovkami) v každém případě ve stylu „*Titulek – Title*“ viz Obr. 1. Pokud použijete automatické číslování pomocí titulku, lze do textu vkládat i automatické odkazy.

Obr. 1 Přenos elektrické energie

Jmenovky titulků se zadávají v menu „Vložit – Titulek“ položka „Nový popisek“. V šabloně jsou použity tyto titulky: „Obr.“, „Fig.“, „Tab.“ a „(“. V případě potřeby použijte další.

Nejjednodušší způsob jak vytvořit popisek obrázku je zkopírovat některý z popisků použitých v této šabloně a přepsat pouze text. Číslování se změní automaticky po znovuotevření dokumentu, nebo pokud na číslo kliknete pravým tlačítkem a zvolíte položku „Aktualizovat pole“.

Vlastní obrázek (pokud je v textu) bude formátován ve stylu „Obrázek, tabulka – Picture, Table“. Je samozřejmé, že můžeme potřebovat více prostoru pro obrázek, než který poskytuje šířka jednoho sloupce. V tom případě je několik možností jak toho dosáhnout:

používat vhodnou velikost obrázků.

Použít plovoucí obrázek – tj. ten který není umístěn v textu, v tom případě je vhodné vložit titulek obrázku jako normální text pod obrázkem a ne v textovém poli (viz. Obr. 3). Nevýhodou je, že je obrázek plovoucí a musí se „hlídat“ jeho umístění, například pomocí kotvy k titulku.

Přerušení dvousloupcového toku a vložení jedno sloupcové části pro umístění větších obrázků, ale i tabulek či grafů. Provést to lze opět několika způsoby, ovšem pro jednoduchost a zachování struktury článku je nejlepší následující. Označíme prázdný řádek v místě kam chceme vložit jeden sloupec a to tak, jako bychom jej chtěli celý najednou smazat. Potom v menu „Formát -Sloupce“ vybereme jeden sloupec, se specifikací použití: „na vybraný text“. Následně do tohoto řádku vložíme vybraný objekt (obrázek) viz Obr. 2 (Tab. 1). Jak jste si ale určitě všimli, změní se kontinuita sloupců. Tzn., že text sloupce pokračuje na pravé straně a pak teprve pod jedno sloupcovým objektem, opět na levé straně. Nicméně i toto je jedno ze standardních formátování a je typograficky správné.

Obr. 2 Příklad složitosti zároveň jednoduchosti komunikace (mimo jiné příklad vložení obrázku přes celou šířku stránky)

Tab. 1 Ukázka tabulky přes dva sloupce

Publikace	Za rok	Počet	Stran	Počet výtisků celkem
1990	5	-	5
1991	20	-	40
1992	10	-	30
1993	-	-	-
1994	1	-	10

Pokud budete mít s vkládáním obrázků či tabulek problémy, je vhodné nahlédnout na atributy obrázků, které jsou pro ukázku obsahem šablony. Pravým tlačítkem myši klikněte na obrázek a vyberte položku „Formát obrázku...“

Obrázky Mohou být barevné či černobílé dle volby. Článek bude tištěn do pdf formátu. Je ale třeba pamatovat na minimální velikost písmen, která jsou součástí obrázku a to z důvodu čitelnosti.

Obr. 3 Elektrárna Dukovany

Tabulky číslování a odkazy

Použití tabulek v textu je v mnohém shodné s obrázky. Můžeme mít i tabulku, která rovněž přesahuje šířku sloupce, v tom případě je několik možností jak provést její vložení, ale opět jsou podobné jako pro vkládání obrázků. Pod Obr. 2 je tedy ukázka tabulky, jak může být koncipována přes celou šířku dokumentu.

Hlavní zásady pro tabulky jsou:

popis a číslování dle postupu, který je uveden v odstavci 2.3,

celá tabulka zarovnána na střed sloupce (střed stránky, neplatí pro tabulku, která bude vložena obdobně jako Obr. 3),

použité písmo ve stylu těla článku, popřípadě zarovnané na střed. Jestliže použijete jiné písmo je třeba, aby jeho velikost byla odpovídající základnímu stylu.

Rovnice, číslování a odkazy

Jako základní prostředek pro psaní vztahů, rovnic ale třeba i důkazů používejte editor rovnic MS Equation, který je běžnou součástí MS Office, či MS Word. Sázení rovnic v textu (pokud nejsou součástí odstavce – většinou méně důležité) bude provedeno stylem „*Vztah – Equation*“. Ten zarovnává rovnici po vložení tabulátoru na střed sloupce a stejně tak číslování na konec řádku. Pokud bude rovnice delší než šířka sloupce, je třeba ji vhodně zalomit. Je třeba, aby velikost písmen ve vzorcích byla úměrná velikosti písma základního textu. Jednotky v případě potřeby uveďte za rovnici do kulatých závorek ve formátu uvedeném v následujícím:

(;V,A)	(1)

Na takto formátovanou rovnici nelze bez problémů vytvořit automatický odkaz. Abychom to mohli provést, musíme pro číslování použít popisku titulků „(„ a ten navíc umístit do tabulky bez ohraničení, podle vzoru viz. (2). Vztahy pak budou rovněž automaticky číslovány. Nejvýhodnější je tuto tabulku pro každý vztah zkopírovat a vložit do ní jiný, Vámi požadovaný vzorec.

(;V,A)	(2)
A nyní můžeme použít interaktivních odkazů i u vztahů. Postup je následující: v menu „Vložit – křížový odkaz“ vyberte položku z titulků „(„ (pokud neexistuje, vytvořte ji), tedy například (2). Připomínáme, že automatická pole (číslování) a odkazy se po označení aktualizují klávesou F9.

Vzhledem k souboru fontů písem je také doporučeno všechny znaky v textu, které nejsou součástí základního fontu „Times New Roman“, psát pomocí MS Equation (editor rovnic). Nestane se tak, že budou chybně přeloženy a budou zároveň typograficky odlišeny od základního textu.

Literatura a odkazy

Formát literatury, citace, stejně jako odkazu v textu, je dán normou ISO. V této šabloně je k tomu přihlédnuto, nicméně nebylo možné vždy dodržet předepsaný styl (v rámci jednoho článku ano, nikoli však při vytváření sborníku).

Jednotlivé citace jsou ve stylu „Literatura – Reference Num“ a jsou automaticky číslovány. To umožňuje vytváření odkazů přes položku „Vložit – Křížový odkaz – (číslovaná položka)“, příklad [1].

Závěr

Pokud bude mít někdo potíže s aplikací šablony podle uvedených pokynů, potom lze po domluvě zaslat článek ve formátu jednoho slupce. Dodatečná sazba bude provedena, ovšem již bez možnosti korektury autorem zaslaného příspěvku.

Stejně tak si vyhrazujeme právo, v případě potřeby či nevyhovující úpravy některého z příspěvků, tento přeformátovat, bez souhlasu autora.

Vždy se doporučuje psát rovnou do šablony, jinak můžete nejdříve napsat plain text a teprve následně jej zformátovat (nejspíše vložením do šablony). V každém případě máte k dispozici příklady použití jednotlivých formátů. Pokud budete vyžadovat nějaké změny či doplnění, kontaktujte prosím autory.

Na závěr přejeme hodně podnětných myšlenek a trpělivost při jejich zpracování.

PODĚKOVÁNÍ

Můžete rovněž vyjádřit Acknowledgements nejrůznějšího druhu a nebo tuto část zcela vynechat.

Prosím nemažte žádné znaky či oddělovače, jenž by měly za následek změnu vzhledu. Děkujeme.

LITERATURA

Drapela, J., Toman, P. Interharmonic – Flicker Curves of Lamps and Compatibility Level for Interharmonic Voltages. 2007 IEEE Laussane Powertech, Switzerland. IEEE PES, 2007, pp. 1552-1557, ISBN 978-1-4244-218

2

EPE 2006, BRNO, CZECH REPUBLIC

Vliv formátu dokumentu na výslednou estetickou úpra-vu sborníku jako celku

ÚEEN

2011-12-06

Jiří Drápela

drajf